Add-On-Tools für TomTom Business Solutions

Fahrzeugflotten optimal auslasten!

Eine optimale Auslastung von Fahrzeugen und Mitarbeitern bestimmt das betriebswirtschaftliche Ergebnis von Unternehmen mit festen Tourenplänen oder im Voraus nicht planbaren Fahrten.

Mit dem Add-On-Tool steuern Sie die optimale Auslastung Ihrer Fahrzeugflotte: Es automatisiert weitgehend die Disposition, Touren- und Routenplanung.

"Pro Flottentourenplan" benötigt wie alle anderen Add-On-Tools keine zusätzliche Software - alle Funktionen werden online auf gesicherten Servern ausgeführt. Die Schnittstellen zu vorhandenen Systemen sowie Anpassungen an Kundenwünsche werden im Customizing erstellt.

Funktionen:

• automatisierte Adressverwaltung und Synchronisation mit Ihrem ERP-System (Schnittstelle ist in den meisten Systemen vorhanden.)
• Adressverwaltung und Synchronisation mit Ihrem TomTom Business Solutions Account
• automatisierter Auftragsversand aus Ihrem ERP-System (Schnittstelle ist in den meisten Systemen vorhanden.)
• Online-Auftragsverwaltung
• automatisierte Zuordnung der Aufträge zu Mitarbeitern/Fahrzeugen
• Planung unter Berücksichtigung des ladbaren Volumens und des zulässigen Gesamtgewichtes des Fahrzeuges
• Planung der Tagestour auch mit festen Terminvorgaben für einzelne Aufträge
• Ermittlung der optimierten Route nach Zeit und zu fahrenden Kilometern
• Ladelisten Online und per E-Mail
• Optional: Benachrichtigung der Zentrale per E-Mail und/oder SMS nach Abschluss eines Auftrages
• erneute Kalkulation der optimalen Anfahrt der folgenden Haltepunkte nach jedem neu eingegangenem sowie abgeschlossenen Auftrag
• Versand des nächsten Auftrages an den Fahrer nach Beendigung des vorherigen Auftrages
• Optional: Bei Beginn der Fahrt zum nächsten Auftrag Benachrichtigung des Ansprechpartners mit der voraussichtlichen Ankunftszeit per E-Mail und/oder SMS
• Alarmierung der Zentrale per E-Mail und/oder SMS, wenn ein Auftrag vom Fahrer nicht oder nicht rechtzeitig angenommen wurde
• Alarmierung der Zentrale per E-Mail und/oder SMS, wenn ein Auftrag nicht zum festgelegten Zeitpunkt begonnen werden kann
• Online-Dokumentation (Tabelle und Grafik) zu jedem Fahrer, Fahrzeug und Auftrag (anteilig) mit Fahrt-, Stand- und Ruhezeiten

"Pro Flottentourenplan" ist eine lernende Anwendung: Nach jeder Tour werden die kalkulierte sowie die tatsächliche Zeit und die gefahrenen Kilometer nach Fahrer und Fahrzeug verglichen und ausgewertet. Die ermittelten Abweichungen fließen in die folgenden Berechnungen ein.